あんなオフィス選びのポイントは?
家を引っ越すように会社が引っ越しできたらどれだけ楽でしょう。
人数も荷物も多いオフィス移転は計画的に行う必要があります。
オフィス移転に関する情報をご紹介します。
事務所引っ越しの際のご参考にしてください。
オフィス移転で失敗しないために!
社内で移転計画を綿密に立てる
オフィス移転をする際には通常業務と次に再起動する業務、引っ越しにかかる時間や物件を探す時間などさまざまなことを的確に算出してスケジュールを組むようにしていくことが効果的です。
移転時の退去予告期間は6ヶ月が基本です。最短でオフィス移転を行う場合、この6ヶ月で実際の仕事ができるまでの状態にすることや引っ越しまでをすべて行わなければなりません。
エリアや諸条件が揃ったら、全体のスケジュール感をざっと把握して、余裕を持って移転の日を迎えられるようにしましょう。
オフィス移転の業者を選ぶ
限りなく要望にあった移転先を選定するには不動産業者との連携が不可欠になります。特にスタートアップに強い不動産業者にお願いすることをおすすめします。
通常の不動産業社よりも、同様の規模の会社移転の実績のある業者の方が、ノウハウがあり、さらに細やかなフォローを期待できます。
さらに、複数の引っ越し業者から見積りをとることは基本ですが、安いからといって選んだ業者がしっかり仕事をしてくれるとは限りません。
直接、業者と話しをした上で、本当に信頼がおける業者かどうかを慎重に判断しましょう。
引っ越し後にやっておきたいこと
事務所を新しく立ち上げる際には、「あまり新しい家具をそろえる予算がない」という企業は多いと思います。そんなときは、大手家具量販店などでリーズナブルなオフィス用家具を探すことをおすすめします。配送も自分たちでレンタカーを借りて運んだり、格安の運送業者などを利用することで、予算を抑えることができます。
内装や家具は、自分たちでDIYをしてみるのも良いと思います。費用を抑えられ、オフィスの仕様にぴったりの机を作成できたり、自分たちの好きなように壁を塗装したりもできると思います。時間と手間もかかりますが、そのぶん愛着も湧くはずです。少人数のスタートアップなら、ぜひ挑戦してみてはいかがでしょうか?